education Blog

Kurang lebih seminggu yang lalu saya mendapatkan sms dari teman saya yang bertanya bagaimana caranya untuk mengirimkan sejumlah files dalam satu folder melalui e-mail. Perlu diketahui bahwa untuk mengirimkan dokumen melalui e-mail (dengan penyedia e-mail manapun), pengguna diharuskan untuk mengirim dokumen tersebut dalam bentuk file, bukan sebuah folder yang memuat beberapa files. Jadi bisa dibayangkan bila ada sepuluh dokumen yang harus dikirimkan, minimal kita harus mengirimkannya dua kali dengan masing-masing pesan memuat lima dokumen yang di-browse satu persatu.

Oleh karena itu, saya berniat untuk posting cara untuk mengirimkan beberapa files dalam folder sekaligus. Jadi akan lebih menghemat waktu. Berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan (cermatilah baik-baik):

====================================================================
1. Lakukan klik kanan pada folder yang akan dikirim
2. Kemudian pilih Add to “Nama Folder.rar”

3. Tunggu beberapa saat selagi proses archiving folder tersebut
4. Setelah archive folder tersebut berhasil kita buat, sekarang silahkan buka e-mail anda
5. Setelah mengisikan alamat e-mail yang akan dituju, subject yang diinginkan, serta isi surat; silahkan klik pada “Lampirkan File” atau “Attach” (dalam beberapa kasus, ketika pertama kali mengirimkan lampiran menggunakan Yahoo!!, anda harus menginstal Yahoo!! browser).

6. Kemudian cari archive yang telah anda buat tadi dan klik select atau cukup klik dua kali pada archive tersebut
7. Setelah selesai proses upload, anda tinggal klik “send” saja
8. Kemudian anda harus memasukkan kode “verification” yang tertera di situ. Ingat kode itu adalah bersifat “Case Sensitive”
9. Setelah diisikan, klik “continue” saja

====================================================================
Mudah kan? Hanya dengan mengikuti langkah sederhana tadi anda dapat dengan cepat mengirimkan dokumen ke klien anda.
Semoga bermanfaat dan jangan lupa bila ada pertanyaan dan saran silahkan kasih komentar saja.